Behåll nyckelpersonerna!

Hur agerar Du för att behålla kompetenta medarbetare och nyckelpersoner på en ny arbetsmarknad? Under kommande konjunkturuppgång kommer vi att se en betydligt större rörlighet på arbetsmarknaden än tidigare vilket medför ökade kostnader för nyrekrytering och förlorad kompetens. Inom ett flertal yrkesområden råder det idag, trots att arbetslösheten är över 4%, ett stort efterfrågeöverskott av personal inom vissa yrkeskategorier och enligt ett flertal institut kommer situationen att förvärras inom den närmaste tiden med ren arbetskraftsbrist som följd inom många områden bl a beroende Sveriges demografiska kurva. En nyrekrytering av en anställd med en månadslön på 40 000 kr uppgår till minst 900 000 kr, vilket motsvarar två årslöner så inser man att kostnaderna för att attrahera och nyrekrytera personal kan bli mycket hög.

Ny arbetsmetodik

För att i preventivt syfte mildra effekterna av ovanstående problemställningar samt att erhålla djupare kunskaper om företagets sjukfrånvaron har vi tagit fram en metodik som HR och företagsledningen kan använda sig av för att på ett strukturerat och metodiskt sätt att bättre tillvarata information, erfarenhet och kompetens från den anställda och före detta anställda. Metodiken är en kombination av : 1) Enkät ¤ öppna och slutna frågeställningar. ¤ standard, respektive företagsspecifika frågor. ¤ prioriteringsgrad. ¤ huvudområden är återkopplingsfrågor, arbetsmiljö, chefer och överordnad , övriga frågor samt bakgrundsvariabler. ¤ utfallen på de ca 100 parametrarna läggs in i en databas där de olika frågeställningarna är mycket lätta att kombinera. 2)Intervju ¤ djupintervju på ca en timme med den anställde/ fd anställde med enkäten som underlag. 3)Diskussion med företagets HR och ledningsgrupp angående resultat och åtgärdsförslag. 4) Uppföljning kvartal/halvårsvis på beslutade åtgärder. OBS! En dags sjukfrånvaro kostar företaget ca 10% av en månadslön.

Personalen är vår viktigaste resurs!

Påståendet har blivit en klyscha, men lever vi som vi lär? Eftersom personalen är en av företagets dyraste resurser bör man tänka igenom på vilket underlag ledningen grundar sina kort- och långsiktiga beslut? Vi arbetar med en arbetstagaranalys som ger ledningen en större förståelse och insikt om de mjuka faktorerna inom organisationen. Dessa faktorer är ofta viktiga för ett företags långsiktiga utveckling, men kan samtidigt vara kritisk, ifrågasättande och därför vara utmanande för ledningen att ta till sig.

Exempel på effekter

Här är några exempel på vad analysen kan ge ert företag. - Ett viktigt styrinstrument för VD, ledning och HR. - Temperaturmätare på organisationen utöver medarbetarsamtal. - Effektmätare av vidtagna organisationsförändringar. -”Early warning system” som snabbt och tydligt indikerar om något inte står rätt till. - Systematiserad mjukdata från personalen som ej finns dokumenterad idag. - En källa till positiva rutinförändringar. - Förslag till minskad personalomsättning. - Underlag till att förbättra arbetsmiljön. - Förståelse för hur man kan få f.d. anställda som ambassadörer. - Underlag för att förstärka och utveckla varumärket. - Basen för ledarskapsutbildning. En positiv arbetsmiljö handlar idag inte bara om trivselfaktorer. De anställda ställer krav på att bli uppmärksammade och hörda annars minskar ganska naturligt deras arbetsmotivation, dessutom ställer ju Arbetsmiljölagen långtgående krav på företagsledningen, som denna många gånger inte är helt medveten om. Vår erfarenhet visar att högt nöjd anställningsindex ger ett högt nöjd kundindex. För att vara i framkant behålla nyckelpersoner och kompetent personal.